E-Suite gestisce tutto lo staff (dipendenti e collaboratori, le richieste di ferie) e la flotta di mezzi compresa la loro manutenzione attraverso moduli minori, ma non senza importanza
ZERO CAOS, MASSIMA EFFICENZA
E-Suite risolve anche le attività quotidiane che rubano tempo ogni giorno: gestione dello staff (presenze e documenti del personale, presenze e ferie) e della flotta aziendale (documenti, manutenzione, ecc.) e calendario condiviso sincronizzato con Outlook. Tutto nella stessa piattaforma, senza abbonamenti aggiuntivi. Tutto nella stessa piattaforma, senza abbonamenti aggiuntivi.
E il prodotto evolve con te. Ogni nuova funzionalità nasce da un’esigenza concreta di un’azienda cliente e quando viene rilasciata, è subito disponibile per tutti, già inclusa nel piano che hai scelto. Nessun extra. Nessuna sorpresa in fattura.
mini moduli
grande efficenza
Risorse umane
Gestione HR
Centralizza la gestione delle risorse umane — presenze, ferie, permessi e documenti del personale in un unico modulo. Semplice da usare per il dipendente, completo per chi amministra.
Gestione HR
Presenze e timbrature
Registrazione delle presenze con orari di entrata e uscita, straordinari e recuperi.
Ferie e permessi
Richiesta, approvazione e monitoraggio di ferie, permessi e malattie con saldo aggiornato in tempo reale.
Documenti del personale
Archiviazione digitale di contratti, certificati, documenti di identità e tutto ciò che riguarda il dipendente.
Report presenze In arrivo
Esportazione presenze e assenze in Excel per elaborazione paghe — in sviluppo.
Alert scadenze contrattuali
Notifiche automatiche per scadenze di contratti, visite mediche e documenti in scadenza.
Flotta aziendale
Parco Veicoli
Gestisci la flotta aziendale con visibilità completa su assegnazioni, manutenzioni, scadenze assicurative e bolli. Niente più foglio Excel condiviso — tutto tracciato e aggiornato.
Parco Veicoli
Assegnazione veicoli
Ogni veicolo è assegnato a un dipendente o a un pool condiviso, con storico delle assegnazioni.
Manutenzioni programmate
Pianifica i tagliandi e le revisioni con alert automatici al raggiungimento del chilometraggio o della data.
Scadenze assicurazione e bollo
Notifiche preventive per non perdere mai una scadenza assicurativa, il bollo o la revisione.
Registro carburante e km In arrivo
Tracciamento rifornimenti e chilometri per veicolo — in sviluppo.
Dashboard costi di gestione In arrivo
Costo totale per veicolo su carburante, manutenzioni e assicurazioni — in sviluppo.
Organizzazione
Calendario condiviso
Un calendario aziendale condiviso, sincronizzato con Outlook e i calendari esterni. Riunioni, scadenze, attività e appuntamenti con i clienti — tutto visibile al team in un unico posto.
Calendario
Sincronizzazione con Outlook
Bidirezionale con Microsoft Outlook — gli eventi creati in E-Suite appaiono in Outlook e viceversa.
Calendari per team e risorse
Ogni utente ha il suo calendario, visibile agli altri con i permessi appropriati. Gestisci anche sale riunioni e risorse condivise.
Collegato al CRM
Gli appuntamenti con i clienti sono collegati direttamente alla scheda azienda e all'opportunità nel CRM.
Promemoria automatici
Notifiche via email o app prima di ogni evento — configurabili per ogni tipo di appuntamento.
App mobile In arrivo
Accesso al calendario da smartphone con notifiche push — in sviluppo.
Booking online
Prenotazione Appuntamenti
Condividi un link di prenotazione e lascia che siano i clienti a scegliere giorno e ora — in autonomia, h24, senza telefonate. Come Calendly, ma integrato con il tuo CRM, il tuo calendario e il tuo team.
Prenotazione Appuntamenti
Link di prenotazione personale
Ogni utente ha il suo link — il cliente sceglie la fascia oraria disponibile e prenota in autonomia.
Sincronizzato con il calendario
Le disponibilità si aggiornano in tempo reale in base agli impegni già presenti nel calendario — zero doppie prenotazioni.
Prenotazione su team o risorsa
Il cliente può prenotare con il primo disponibile oppure scegliere un commerciale o un tecnico specifico.
Conferma e promemoria automatici
Email di conferma immediata e promemoria automatico prima dell'appuntamento — per il cliente e per il team.
Collegato al CRM
Ogni prenotazione crea automaticamente un'attività nella scheda cliente — niente inserimento manuale.
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Prova gratuita di 14 giorni
nessuna carta di credito richiesta